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【出国留学】你出国了,档案咋办?

文章出处:责任编辑:人气:-发表时间:2015-12-15 17:47【

对于大部分海归而言,‘档案’这个东西可谓是既熟悉又陌生。现在回头看看,这玩意儿还是挺重要的,透着那么点‘中国特色’,特别是对于想回国工作的人来说还有着不小的影响力。因此,今天就来扒一扒档案存放的问题吧,留学预备党们且看且珍惜。

主流的档案存放方式有以下三种:

一、留校
这个貌似不是所有的学校都能提供这样的服务的。
有学校虽然可以帮助学生免费保留两年的时间,但是两年一过,如果你还没有被用人单位录用,那么非常遗憾,你的户口档案将直接被打回原籍,学校不会为你发放就业报到证。
到时若想办理落户手续,就得凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》进行办理。
学校代为保管户口和档案,其优点就在于学校的诚信度较高,能提供免费的就业信息指南和落实就业单位的相关服务。安全性高,学生的自由度比较大,到时也可以凭借应届毕业生的身份参加公务员考试等等。
然而档案留校这种方式也存在一定的缺陷。首先这种方式从根本上讲,只是延长了择业期,由于学校和你没有人事隶属关系,是无法为你提供人事关系证明的。
另外,留学期间你的经历学校也是没有资格填写的,所以这段时间你的档案就是白纸一张,档案留校期间自然也就不能算作工龄了。


二、人才市场
留在人才市场这种做法,估计不少同学是听说过的,也是几种主流方法中办理手续最为简洁的。一般情况下,毕业生只需填好单据,档案将由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到相应的人才交流市场认领档案并进行托管。
然而与‘留校’的情况类似,你出国的这段经历在档案中也将是空白的,并且也不算工龄。另外,这里还有一个最大的弊端: 失去应届生的身份。回国找工作时就只能按照社会人员的标准进行,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。
PS: 其实也有传闻说留学那段时间,是可以计算工龄的,建议想要走这条路的同学,提前和当地人才市场沟通了解一下。

三、留学人员服务中心
传说中的留服,给大多数留学党们提供了便利。下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:
1. 自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;
2. 自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;
3. 自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;
4. 自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;
5. 出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;
6. 尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;
7. 虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

留服存档的优点:
1. 教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

2. 留学存档作为留学服务工作的一部分,与"中心"的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可"一站式"办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:

  办理自费出国留学手续;
  办理境外学历学位证书的认证;
  办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;
  办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;
  为留学存档人员开具各种人事证明;
  负责出国留学存档人员中的**党员的组织关系接转
  负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。

3. 时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。


如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要offer才行,如果现在还没拿到,可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

留服存档的缺点:存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,"中心"档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

所以总的来看,留学人员的档案规放真的是一个不可忽视的问题,对于‘海归’党而言理应慎重对待。

个人而言,放在‘留服’是几种方式中最为省心的做法,归国后办理各种证明也是异常的方便。

当然,以上三种方式大家可以根据本省的情况自行选择,只是提醒大家,不要把档案随意扔在街道,到时极有可能把你列为‘无业人员’,影响在全国范围内的择业和派遣。

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